¿Sueñas con ser un líder empresarial de la talla de Steve Jobs o Jeff Bezos? Aunque muchos creen que su fama proviene de sus famosas marcas y grandes riquezas, la realidad es que todo es posible gracias a sus conocimientos en administración.
En este blog descubre las funciones de la administración en las empresas y cómo estos profesionales son la clave para que cada negocio llegue al éxito. ¡Sigue leyendo para descubrir cómo tú también puedes hacerlo!
¿Qué es un administrador de empresas?
Más que solo ser un gerente o un asistente, quien administra una empresa se encarga de la correcta gestión de sus recursos y actividades para que la organización pueda cumplir su idea de negocio.
Por ejemplo, en una cafetería, el administrador será el encargado de: mantener el stock de ingredientes para los pedidos, organizar los turnos de los empleados, definir proveedores, entre otras tareas.
No es casualidad que este rol exista desde los inicios de nuestros tiempos, teniendo presencia en culturas prehispánicas, reinos medievales hasta la época contemporánea. Ya que sin estas personas, sería imposible que una empresa logre sus objetivos.
¿Qué hace un administrador de empresas?
A diferencia de otras carreras, en la administración de empresas ningún día es igual al anterior, siendo esta una de las razones por las que muchos alumnos eligen esta carrera.
Dentro de sus tareas diarias, se encuentran:
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Planificación de objetivos de la organización a corto, mediano y largo plazo.
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Establece cómo medir el avance y rendimiento de los equipos.
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Optimización de recursos empresariales en conjunto con las áreas de finanzas y contabilidad.
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Comunicación continua y efectiva con todos los departamentos de la empresa, permitiéndole conocer sus avances además de sus necesidades específicas.
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Reclutamiento y selección de personal para satisfacer las necesidades operativas de la empresa.
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Toma de decisiones estratégicas sobre la operación para lograr alcanzar los objetivos.
Especialidades de la administración
Es importante mencionar que la administración es un campo muy amplio, por lo que las responsabilidades de cada profesional dependerá de su especialidad y rol en la organización. Según Indeed, las especialidades más populares de la administración son:
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Administración financiera: encargada de supervisar y organizar la situación financiera de una compañía. Será quien evalúe presupuestos, inversiones, etcétera.
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Administración de producción: orientada en gestionar todos los recursos para asegurar que la operación sea posible.
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Administración de mercados: especializada en el análisis del comportamiento de los mercados para poder prepararse y adaptarse a los cambios en el sector.
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Administración pública: es la especialización que trabaja de la mano de entidades gubernamentales para asegurar el orden de un país.
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Administración turística: como su nombre lo indica, en este caso se trabajará en la planeación y coordinación de los recursos necesarios para el turismo.
Conoce las 5 funciones del administrador de empresas
Si bien existen muchas posibilidades dentro de esta carrera, todo especialista debe cumplir una serie de objetivos comunes entre sí. En ese sentido, Henry Fayol, autor de uno de los libros fundamentales para estudiantes de negocios, definió las cinco funciones básicas que todo administrador debe cumplir para alcanzar el éxito. Conócelas a continuación.
1 - Planificación
Toda organización requiere de definir sus objetivos y la planeación para poder alcanzarlo. Este último se refleja a través de un plan de acción, que servirá de guía y ayudará a la prevención de posibles imprevistos. Por ejemplo, cuando se lanza un nuevo producto, se crea un plan que incluya su producción, distribución y promoción.
2 - Organización
Por su parte, la organización se refiere a que cada administrador deberá gestionar los recursos de la empresa correctamente para poder facilitar el funcionamiento del negocio. Esto es una actividad que también verás en tu día a día, como cuando debes repartir un trabajo en equipo entre tus compañeros y cada quien define en qué punto aportará.
3 - Dirección
Más allá de solo planear y organizar, la clave para llegar al éxito es que todos trabajen en busca de lograr el objetivo en común. Para eso están los administradores quienes deberán direccionar los esfuerzos hacia estas metas. Como un guía llevando a su grupo a través de un museo sin que se pierdan en el camino.
4 - Coordinación
De igual forma, un administrador debe sincronizar todas las actividades y esfuerzos de la organización para que exista un verdadero trabajo en equipo, acompañado de la comunicación entre departamentos. Puedes verlo como a un director de orquesta coordinando a los músicos para lograr tocar la canción a la perfección.
5 - Control
Dentro de las funciones administrativas que define Henry Fayol se encuentra el control. Esta se refiere a que el administrador deberá verificar que todo suceda de acuerdo a los planes establecidos, detectando posibles fallas en el proceso. Un posible ejemplo son los controladores de buses, que verifican que los autobuses lleguen a tiempo a las paradas.
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